Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Cập nhật tồn kho bằng ứng dụng kiểm kho trên Sapo OmniAI

Để đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn chính xác, việc cập nhật kho thường xuyên là rất quan trọng. Ứng dụng Kiểm kho giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước để bạn có thể sử dụng ứng dụng Kiểm kho nhằm kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh số lượng hàng hóa trong kho một cách chính xác nhất.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập ứng dụng Kiểm kho

  • Trên trang quản trị Sapo, nhấn Kiếm kho (Phía dưới mục Ứng dụng)

Bước 2: Tạo phiếu kiểm

  • Trên giao diện Danh sách phiếu kiểm kho, nhấn Tạo phiếu kiểm kho (bên trên, góc phải màn hình) để mở hộp thoại Tạo phiếu kiểm
  • Chọn chi nhánh và chọn hình thức chọn sản phẩm cần kiểm:
    • Chọn sản phẩm sau: Chưa thêm sản phẩm ngay và sẽ thêm trên giao diện chi tiết của phiếu kiểm
    • Chọn sản phẩm để kiểm kho: Bạn chọn một trong các lựa chọn sau:
Lựa chọn Mô tả
Chọn sản phẩm cụ thể Bạn chọn đích danh sản phẩm cần kiểm
Tất cả sản phẩm Chọn tất cả sản phẩm có cho phép quản lý tồn kho
Danh mục sản phẩm Chọn các sản phẩm nằm trong một hoặc nhiều Danh mục
Loại sản phẩm Chọn các sản phẩm nằm trong một hoặc nhiều Loại sản phẩm
Tình trạng kho Chọn nhanh với một trong các điều kiện lọc:

Tồn kho > 0

Tồn kho = 0

Tồn kho < 0
  • Nhấn Tạo phiếu kiểm trên hộp thoại

Bước 3: Nhập thông tin phiếu kiểm

  • Thêm sản phẩm vào danh sách bằng cách nhấn vào nút “Thêm sản phẩm vào phiếu kiểm” và thực hiện chọn sản phẩm như Bước 2.
  • Nhập số lượng tồn thực tế:
    • Cột Tồn chi nhánh: Số lượng tồn trên hệ thống.
    • Cột Tồn thực tế: Số lượng thực tế, bạn cần nhập vào đây.
    • Cột SL chênh lệch: Hiển thị chênh lệch giữa tồn thực tế và tồn chi nhánh.
    • Cột Giá trị chênh lệch: Hiển thị giá trị chênh lệch
    • Lý do: Chọn lý do kiểm hàng (nếu có).
  • Ví dụ:
    • Nếu sản phẩm A có 10 cái thực tế, nhưng trên hệ thống đang hiển thị 15 cái, bạn nhập 10 vào cột Tồn thực tế để chỉnh sửa.
  • Với sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng:
    • Khi kiểm kho bạn bấm Chọn lô kiểm và điền số lượng kiểm theo từng lô.
    • Bạn nên chọn đủ lô để kiểm để đảm bảo sản phẩm được kiểm hết, nếu không rất dễ sẽ bị sai sót.
  • Với sản phẩm có đơn vị quy đổi, bạn có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết Kiểm kho cho sản phẩm có đơn vị quy đổi tại đây
Lưu ý:
  • Sau khi nhập số lượng vào cột Tồn thực tế và click chuột vào vị trí bất kỳ trên màn hình thì hệ thống sẽ tự lưu thông tin phiếu của bạn.
  • Chức năng tìm kiếm chỉ áp dụng tìm kiếm sản phẩm đã có trong danh sách, không áp dụng cho việc thêm sản phẩm cần kiểm vào danh sách

Bước 4: Hoàn tất kiểm kho

  • Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin bạn nhấn Cân bằng kho để hoàn tất
  • Trường hợp, còn sản phẩm chưa kiểm, trên màn Xác nhận cân bằng sẽ hiển thị số lượng chưa kiểm:
    • Nếu bạn muốn loại bỏ các sản phẩm chưa kiểm khỏi phiếu, bạn nhấn chọn Loại bỏ và cân bằng. 
    • Trường hợp, nếu muốn kiểm kho tiếp các sản phẩm còn lại bạn nhấn chọn Tiếp tục kiểm 
  • Trường hợp, sản phẩm lô - hạn sử dụng có nhiều lô hàng, bạn đã chọn lô để kiểm kho nhưng chưa được kiểm hết lô thì sẽ hiện cảnh báo và có các lựa chọn cho bạn:
    • Chọn cân bằng số lượng tồn kho các lô chưa kiểm = 0
    • Chọn cân bằng số lượng tồn kho các lô chưa kiểm bằng giá trị tồn kho hiện tại
    • Chọn Tiếp tục kiểm. Khi chọn phương án này, màn hình sẽ điều hướng mở tab chỉ chứa các sản phẩm có lô chưa kiểm để bạn thực hiện kiểm kho tiếp mà không phải tìm kiếm lại.
Đóng